個人情報保護方針
株式会社マーケティングジャンクションは、コミュニケーションサイト運営事業並びにマーケティング事業および受託業務において個人情報を取扱っております。
当社は、事業活動を通じて取得するすべての個人情報に関して、適切に保護し安全に取扱うことを社会的責務と認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の推進に取り組んでおります。
１．個人情報の取得、利用及び提供に関して
- 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
- 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
- 取得した個人情報の目的外での利用はいたしません。
- 事前にご本人の同意を得ずに、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 目的外利用の必要が生じた場合及び目的外利用を行わない場合は、新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
２． 法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して
個人情報を取り扱う事業に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を正しく把握することに努め、遵守いたします。
３．個人情報の安全管理に関して
- セキュリティ対策をはじめとする安全対策を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及びこれらのリスクに備えるとともに、改善に努めます。
- 点検を実施し、違反や事件及び事故を発見した場合、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
- 個人情報保護の重要性や安全に関する教育を、全従業員に徹底いたします。
４． 苦情・相談・問合せに関して
当社の個人情報の取扱いや個人情報保護方針に関して、ご本人からの苦情及びご相談を受ける窓口として「個人情報保護担当グループ」を設置し、適切かつ速やかに対応いたします。
５．継続的改善に関して
- 個人情報保護方針達成のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による個人情報保護マネジメントシステムの見直しを実施し、継続的改善に努めます。
- 改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。
最新改訂日：2024年3月25日
制定日：2005年03月30日
株式会社マーケティングジャンクション
代表取締役 吉澤 隆
＜個人情報保護方針に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
住所 東京都渋谷区恵比寿一丁目8番3号
個人情報保護管理者 千田 好美
TEL 03-6277-4471
個人情報の取扱いについて
当社は、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム」の要求事項に適合し、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者であることを、財団法人日本情報処理開発協会（JIPDEC）に認定されました。これにより、2006年12月より「プライバシーマーク」の付与を認められております。
個人情報を取扱う当社の事業と利用目的（下記1～２：保有個人データ）
1.当社業務の遂行・管理に必要な、取引先・協力先・提携先等のご担当者並びに当社従業員の個人情報
- 業務遂行上必要な連絡対応、関連資料送付
2.採用活動の遂行・管理に必要な、採用応募者情報
- 当社の面接および採用の検討、判断、連絡に必要な個人情報（履歴書、職務経歴書、その他実績集の類）
3.受託業務の遂行・管理のためにお預かりする個人情報（相手方との契約に基づいて利用します）
- 個人情報データベース管理運用（メールアドレスの保守管理・メールマガジンの配信）
- 写真画像やプロフィール（WEB等の媒体掲載のために行う取材・編集・制作業務）
- WEBサイトにおける応募や登録（プレゼントキャンペーン、アンケート調査、等の業務）
開示等の請求手続き
当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する保有個人データに関して(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求、（7）第三者提供記録の開示等（以下(1)から(7)を総称して「開示等のご請求」といいます。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。
１．開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、保有個人データ開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送又はメールによりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
2．開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、保有個人データ開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。
3．ご本人様確認
当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示してもらう場合がございます。
4．代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、保有個人データ開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封、又はメールにてお送りください。
(1)代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2)委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）
5．開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、1,000円（税込）の手数料をいただきます。1,000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封いただくか、銀行口座を別途お知らせいたします。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封・ご入金されていなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
6．開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛にご希望の開示方法によってご回答いたします。
7．改訂について
この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、および法令等の変更に対応するために、内容を一部、改訂することがあります。開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。
8．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F TEL:0120-700-779
※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください
※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。
9．個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
組織的対策：全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施しています。
人的対策 ：入社時及び退職時に個人情報を含む機密保持契約書類を取得しています。
物理的対策：従業者の入退室管理はカードキーにて行い、オフィスへの訪問者に対しては、入口で身分および用件を確認のうえ、「入退室管理票」に日付、社名、名前、入館時刻を記録しています。
技術的対策：アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消しています。
ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡ください。
個人情報お問合せ窓口
当社では、個人情報のお問合せ窓口を設置しております。
当社の個人情報保護方針に関するご意見・お問合せ、開示等ご請求につきましては、下記担当グループまでお問合せください。
〒150-0013 渋谷区恵比寿1-8-3 いとうビル4Ｆ
株式会社マーケティングジャンクション
個人情報保護担当グループ／個人情報管理責任者 千田 好美
TEL ： 03-6277-4471（代表）
FAX ： 03-6277-4472
E-mail ： policy@marketing-j.co.jp
※電話による受付時間は、午前11時から午後5時までとさせていただきます。
※直接ご来社いただいてのお申し出についてはお受けいたしかねますので、ご了承ください。
※当社のWEBサイトに掲載されているE-mailアドレスやWEBサイトのお問合せフォームにメールを送信された場合、お送りいただいたメールアドレスに当社から返信する場合があります。送信いただいたメールに含まれるE-mailアドレスは、ご本人の承諾なく第三者に提供することはありません。
クッキーについて
当社のインターネットサービスにおけるウェブサイトでは、サービス・コンテンツの適切な提供及び将来的な向上のために クッキーを使用する場合がありますが、特定の個人を識別する情報としてクッキーを利用することはありません。なお、お客様がクッキーを使用しない設定としている場合、当該ウェブサイトで使用できる機能については制限される可能性がありますことをご了承下さい。
アクセスログ・ファイルについて
当社のインターネットサービスにおけるウェブサイトでは、ウェブサイトの利用傾向の分析、サイトの管理、ユーザー動向の 探知、また、集合的な使用の為の幅広い人口統計学的情報の収集に関してアクセスログ・ファイルを使用することがありますが、特定の個人を識別する情報として利用することはありません。但し、お客様よりいただいたお問合せ内容によりましては、アクセスログを参照することで当該問題の解決の手段とする場合があります。
セキュリティについて
当社のインターネットサービスにおけるウェブサイトでは、会員登録等に必要な個人情報をご登録いただくうえで、SSL（Secure Sockets Layer）と呼ばれる特殊暗号通信技術の使用やFirewallというセキュリティーシステムで保護された専用のサーバで管理し、外部からの不正アクセスや情報の漏えい防止に努めています。
株式会社マーケティングジャンクション
個人情報保護担当グループ
個人情報管理責任者 千田 好美
